кейсы Рекурсми.Хант

Какие ошибки помешали нанять владельца продукта
и как их не повторить

За три недели получили 197 откликов, 11 кандидатов, подошедших по поверхностной диагностике навыков и диагностике склонностей, 9 человек прошли первичные собеседования и – не продвинулись дальше. Как так вышло и что делать, чтобы избежать подобного – рассказываем в кейсе.
О клиенте
К нам обратился вице-президент известного банка (NDA), предложил запилотировать Рекурсми.Хант в его команде. Передал нам ответственного за пилот руководителя.
Цели
Финансовый результат команды привязан к скорости и точности найма. Любой простой грозит невыполнением плана.

Задачей пилота было протестировать, насколько удастся контролировать скорость и точность найма с нами.
Решение
Ответственный руководитель прошел онбординг в сервисе, взял наиболее распространненый профиль должности, проработал его, отредактировал поверхностную диагностику навыков для отсева нерелевантных кандидатов, составил тестовое задание и план адаптации.

На основе полученного профиля должности был собран текст вакансии и размещен на hh.ru
Ошибки во время найма
Смена ответственных в запущенной воронке
Дальнейшая работа от ответственного руководителя была передана нижестоящему руководителю, которому нужен был сотрудник. Нового ответственного попробовали оперативно погрузить, но обратной связи не получали.

А вот отклики уже вовсю летели, за первую неделю из 170 откликов 97 человек прошли поверхностную диагностику навыков. И висели в воронке без обратной связи, так как параметры отсева не были определены.
Без обратной связи мы взяли на себя ответственность продвинуть кандидатов дальше по воронке, самостоятельно определив параметры отсева. В любой момент сможем сузить отсев – воронка управляемая.


Нет срока закрытия вакансии
Спустя две недели после запуска отбора удалось договориться с новым ответственным о созвоне, где попытались супер-оперативно донести ценность наших инструментов и погрузить в методологию, чтобы сэкономить время на самостоятельный онбординг. Показалось, что все получилось.

Но когда мы спросили, когда нужен сотрудник в штате – не получили определенного ответа.
Если сотрудник нужен не вчера, не через 2 недели, не через месяц,
скорее всего – сотрудник не нужен.
Мы предложили наши стандартные 4 недели, то есть оставалось две. Договорились, что нам выделят сотрудника на аналогичной позиции из штата для проведения первичных собеседований. Вовлечение сотрудников, которые занимают аналогичные позиции в штате помогает в дальнейшем обучении и адаптации новых сотрудников.

Сотрудник оперативно включился, прошел короткий онбординг, получил скрипты собеседований и в течение третьей недели отбора провел 9 собеседований, транскрибировал ответы кандидатов и передал руководителю для оценки.


Руководитель так и не включился
После передачи результатов первичных собеседований нам не удалось связаться ни через какие каналы с руководителем.
Пришлось зафиналить отбор без результата. Составили отчет о проделанной работе
Отчет содержал гипотезы, почему не получилось, потери со стороны клиента, как не повторить такой кейс команде в будущем и выводы по улучшению сервиса для нас.
Подытожим
1. Модель работы, в которой профиль собирает и согласовывает не заказчик вакансии не жизнеспособна. Профиль собирал вышестоящий руководитель, а сотрудника искали другому руководителю.

2. Вакансии, у которых нет срока закрытия, к сожалению, не закрываются. На встрече ответственный руководитель не обозначил, когда нужен сотрудник. Похоже, без сотрудника можно еще потерпеть.

3. Найм – ответственность руководителя. Даже на автоматизированный сервис необходимо уделить время.
Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию с нашим экспертом, чтобы понять: кого и как искать, чтобы он повлиял на рост бизнеса
    Поймете, какой конкретно человек нужен для бизнеса сейчас
    Получите профиль такого кандидата, чтобы его точно можно было найти
    Узнаете, где и как искать такого человека
    Получите текст вакансии, который привлечет релевантных кандидатов
    Узнаете, чем мы можем и не можем помочь в вашем случае